Metas avulsas
No PAM existe a possibilidade de serem cadastradas metas avulsas que permitem o acompanhamento de dinâmicas que podem fugir a rotina, não sendo periódicas e sem a necessidade de cadastrar um processo. Imagine que você saiu de uma reunião e precisa realizar alguma ação ou cadastrar atividades que devem ser acompanhadas pelo PAM a fim de que somem ao desempenho dos envolvidos. É para esse tipo de situação, por exemplo, que criamos esta opção. O cadastro de metas avulsas é muito simples. Basta seguir a listagem de metas, e, na parte superior da tela, clicar em Add meta avulsa:
Você será redirecionado(a) para uma nova página e deverá preencher os campos referentes aos quatro passos indicados à esquerda da tela: descrição, clientes, colaboradores e tipos de resolução. Vamos nos aprofundar em cada passo, a começar pela descrição:
- Na descrição, preencha os campos obrigatórios: título, prazo local (prazo interno) e o prazo legal. Acrescente um peso se achar necessário e faça uma breve descrição da meta. Em seguida, clique em avançar.
- Na página seguinte, escolha o cliente ao qual gostaria de vincular a meta. Se a meta for interna, considere selecionar a própria empresa como cliente. Após, clique no botão avançar.
- O próximo passo consiste na escolha do(a) colaborador(a) responsável pela meta. Selecione-o(a) e clique em avançar. Nesta página também é possível escolher o(a) responsável a partir do “tipo de Processo”. Para tanto, basta clicar em tipos de processo, ao lado do ícone colaborador no final da página.
- Em seguida, selecione o tipo de resolução da meta: Manual ou Arquivo PAM.
- A resolução Manual pede uma justificativa escrita do(a) colaborador(a) comprovando a resolução da meta.
- A resolução Arquivo PAM, faz com que o(a) colaborador(a) só resolva a meta após anexar um documento. Além disso, esta opção ainda possibilita que o módulo e-PAM envie um e-mail com o documento em anexo para um ou mais destinatários.
Selecionado o tipo de resolução, basta clicar em avançar/concluir e a meta avulsa será criada
⇒ Ah não se esqueça, você pode visualizar também esse passo a passo no vídeo abaixo ^^.